Algemene Voorwaarden Backerstaete Executive Search

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Backerstaete Executive Search, hierna te noemen Backerstaete, betrekking hebbend op het in executive search en het in opdracht adviseren bij het werven en selecteren van personeel.

2. Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op toekomstige opdrachten van opdrachtgever, tenzij afwijkende bepalingen schriftelijk door Backerstaete aan opdrachtgever zijn bevestigd. Een overeenkomst ter zake de in artikel 1. genoemde diensten wordt in ieder geval geacht tot stand te zijn gekomen indien Backerstaete een kandidaat bij een cliënt introduceert door middel van toezending van een curriculum vitae en/of indien een gesprek tussen een kandidaat en cliënt plaatsvindt. Acceptatie van een introductie houdt derhalve aanvaarding van de Algemene Voorwaarden in.

3a. Een kandidaat wordt geacht te zijn geïntroduceerd aan opdrachtgever, nadat opdrachtgever zijn/haar curriculum vitae van Backerstaete heeft toegestuurd gekregen, of wanneer de kandidaat door Backerstaete mondeling is voorgesteld.

3b. Voor elke kandidaat door Backerstaete geïntroduceerd en door opdrachtgever aangesteld, ook voor een andere functie dan waarvoor de oorspronkelijke opdracht was verstrekt, is de opdrachtgever aan Backerstaete het volledige honorarium – 29% (tenzij anders overeengekomen van het bruto jaarsalaris
(inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden, gratificaties, tantièmes, winstdeling, bonus etc)
– verschuldigd.

3c. Indien Backerstaete Executive Search een Recommended Supplierschap is aangegaan met een opdrachtgever, dan zullen intern afgewezen kandidaten niet voorgesteld worden aan andere units binnen de organisatie van de opdrachtgever.

4. Indien de opdrachtgever en kandidaat overeenstemming bereiken over een dienstverband, dient de opdrachtgever Backerstaete hieromtrent binnen één week na overeenstemming te informeren en het door alle partijen ondertekende contract aan Backerstaete te overleggen.

5a. Voor elke opdracht zal vooraf een honorarium vastgesteld worden (fixed price).

I. Ongeacht de overeengekomen wijze van dienstverlening geldt een vast honorarium, afhankelijk van de aard en de complexiteit van de opdracht.

II. Het honorarium wordt gesplitst in drie gelijke delen (termijnen):
het eerste deel is verschuldigd bij aanvang van onze werkzaamheden als vast honorarium;
het tweede deel bij de introductie van één of meer kandidaten;
waarna het laatste deel wordt gefactureerd op de datum van ondertekening van de arbeidsovereenkomst of aanstellingsbrief door de kandidaat.

III. In het geval advertising recruitment als methode is overeengekomen, zullen bij aanvang van de opdracht de advertentiekosten op basis van het geldende losse millimeter tarief worden doorbelast aan cliënt.

IV. Reiskosten van kandidaten en buitenlandse reis- en verblijfkosten van Backerstaete worden doorbelast.

Indien bij nieuwe en/of vervolgopdrachten geen andersluidende afspraken zijn gemaakt, zullen de eerder overeengekomen voorwaarden gelden.

5b. Onder bruto jaarinkomen verstaat Backerstaete alle vastgelegde inkomensbestanddelen, zoals het brutojaarsalaris, vakantiegeld, netto onkostenvergoedingen, fiscale bijtelling van de auto, provisie, garantiecommissie, vastgelegde winstuitkeringen en gratificaties. Tenzij anders bepaald geldt als fiscale bijtelling van de auto een bedrag van € 3.180,=.

5c. Indien het bedoelde dienstverband een deeltijdfunctie betreft, wordt het honorarium berekend op basis van een volledige werkweek, zoals bij opdrachtgever gebruikelijk is.

6. Mocht de opdrachtgever binnen twee jaar na datum van de opdracht één of meer door Backerstaete mondeling of schriftelijk geïntroduceerde, echter door de opdrachtgever niet aangenomen, kandidaten toch aanstellen, dan is opdrachtgever verplicht Backerstaete hiervan in kennis te stellen en is opdrachtgever aan Backerstaete het volledige honorarium verschuldigd.

7. Indien de door Backerstaete geselecteerde kandidaat binnen de wettelijk toegestane proeftijd na indiensttreding niet meer bij opdrachtgever werkzaam is, zal Backerstaete een nieuwe kandidaat werven en selecteren mits opdrachtgever aan zijn betalingsverplichtingen uit de eerste opdracht heeft voldaan.

8. Opdrachtgever betaalt binnen 14 dagen na factuurdatum. Reclamaties moeten binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk bij Backerstaete zijn ingediend. Na deze termijn wordt de opdrachtgever geacht zijn betalingsverplichting te hebben geaccepteerd.

9. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Backerstaete gerechtigd vertragingsrente ter grootte van 1,5 % per kalendermaand in rekening te brengen. Blijft opdrachtgever ook na de aanmaning in gebreken tot betaling dan is Backerstaete gerechtigd alle (buiten-) gerechtelijke incassokosten door te berekenen met een minimum van € 227,=.

10. Een opdracht tot werven en selecteren geldt als inspanningsverbintenis. Voor de beslissing om met een geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan blijft opdrachtgever verantwoordelijk. Backerstaete sluit elke aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het handelen of nalaten – daaronder begrepen gevolgschade – van kandidaten die mede als gevolg van opdrachtuitvoering bij de opdrachtgever in dienst zijn getreden.

11. In de situatie dat de opdrachtgever de profielschets voor een bepaalde overeenkomst tot opdracht wijzigt, welke wijziging niet bestaat in een verruiming van de profielschets, wordt de overeenkomst tot opdracht, waarvoor de oorspronkelijke profielschets was geschreven, geacht te zijn beëindigd. Opdrachtgever is als dan de termijnen verschuldigd als omschreven in de offerte. Backerstaete en opdrachtgever worden geacht een nieuwe overeenkomst van opdracht te zijn aangegaan waarvan de inhoud wordt bepaald door de oorspronkelijk uitgebrachte en getekende offerte, met inachtneming van de gewijzigde profielschets en eventueel door opdrachtgever en Backerstaete schriftelijk overeengekomen gewijzigde afspraken. De nieuwe overeenkomst wordt geacht te zijn verstrekt met de aanvaarding door opdrachtgever van de gewijzigde profielschets.

12. Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst van opdracht tussentijds te beëindigen. Opdrachtgever zal evenwel de honoraria voor de op dat moment doorlopen en overeenkomstig de offerte voltooide fase(n) alsmede een annuleringsvergoeding van 10 % van het verwachte bruto jaarinkomen voor de betreffende functie verschuldigd zijn.

13. Indien er bij wijze van uitzondering een searchopdracht op basis van ‘no cure no pay’ met Backerstaete wordt overeengekomen die na enige tijd door de opdrachtgever wordt ingetrokken dan zal, indien er een intrekking plaatsvindt- ten gevolge van interne ontwikkelingen (fusies/herstructureringen/vacaturestop/interne kandidaat/kandidaat uit eigen netwerk/opdrachtgever plaatst na de opdrachtverstrekking zelf een advertentie etc)-, een eerste tranche van 10% van het brutojaarsalaris inclusief secundaire Arbeidsvoorwaarden (vakantiegeld, tantième, gratificaties, 13 de maand etc) in rekening worden gebracht. Artikel 7 is niet van toepassing op een ‘no cure no pay’opdracht.

14. Wanneer de vacature voor minimaal twee maanden on hold wordt gezet, dan is Backerstaete gerechtigd een extra tranche bij u in rekening te brengen.